Questionnaire d'auto évaluation de la
performance Achat
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Il vous suffit d'attribuer pour chacune des
questions suivantes, la note de 1 à 4 selon la légende ci-dessous.
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A l'issue de l'évaluation, l'ensemble des notes
sont reportées automatiquement dans l'onglet "Synthèse"
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Note de 1 à 4
1 = jamais / non 2 = parfois 3 = souvent 4 = toujours / oui |
Note globale
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1
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Politique Achat
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• L'établissement a-t-il une politique d'achats
clairement définie se déclinant en objectifs précis partagés par tous ?
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• La Direction de l'établissement
s'implique-t-elle personnellement dans l'amélioration des performances Achat
?
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• Les acheteurs ont-ils la capacité d'influer de
manière significative sur les décisions ?
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Note globale
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2
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Organisation et RH
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• La fonction Achat travaille-t-elle en interface
avec les différents services de l'établissement ?
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• La fonction Achat travaille-t-elle en
coordination avec d'autres acheteurs à l'extérieur de l'établissement
(Services Achats d'autres sites) ?
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• Les fonctions Achat et Approvisionnement
sont-elles clairement dissociées ?
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• Des fiches de postes détaillant les rôles et
responsabilités de l'ensemble du personnel de la fonction Achat
existent-t-elles ?
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• Les acheteurs sont-ils clairement identifiés ?
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• Existe-t-il un plan de formation formalisé pour
la fonction Achat ?
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Note globale
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3
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Connaissance du périmètre Achat
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• Avez-vous une vision précise des montants
d'achat par catégorie et de leur poids respectif pour l'établissement ?
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• Disposez-vous d'un référentiel Achat précis
(classification, nomenclature, …) ?
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• Connaissez-vous le nombre de références /
produits / prestations achetés par catégorie ?
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Note globale
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4
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Expression des besoins
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• La fonction Achat est-elle impliquée dans la
phase d'expression des besoins (y compris rationalisation des références) ?
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• Existe-t-il un partenariat fort
acheteur-prescripteur dans le cadre de l'élaboration des cahiers des charges
fonctionnels ?
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• Estimez-vous avoir une visibilité suffisante en
terme de prévision / planification des besoins ?
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Note globale
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5
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Stratégie Achat
Pour vos achats de produits et
services/prestations, utilisez-vous les différentes stratégies d'achat
suivantes ?
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Concentration des volumes
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• Concentration/massification des volumes achetés
(groupements, centrales d'achats,…)
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• Rationalisation / Réduction du nombre de
fournisseurs
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Évaluation du meilleur prix
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• Analyse des structures de coût et des coûts
complets
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• Négociation du prix (renégociations lors du
renouvellement de marché pluri-annuels,...)
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Élargissement de la base fournisseurs
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• Élargissement de la base fournisseurs
potentiels, lorsque pertinent.
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Amélioration conjointe des processus
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• Simplification des procédures administratives
d'approvisionnement (commandes, logistique, distribution interne...)
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Restructuration de la relation fournisseurs
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• Mise en place de partenariat avec les
fournisseurs
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Note globale
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6
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Sélection et Gestion des fournisseurs
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• Gérez-vous votre propre base de données
fournisseurs ?
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• Avez-vous une démarche d'évaluation de vos
fournisseurs ?
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• Fixez-vous des objectifs de réduction de coûts
avec vos fournisseurs ?
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Note globale
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7
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Suivi de la performance Achat
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• Existe-t-il, au sein du Service Achat, des
objectifs quantitatifs formels ?
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• Existe-t-il, au sein du Service Achat, des
objectifs liés à la réduction des coûts d'achat par catégorie ?
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• Existe-t-il, au sein du Service Achat, des
objectifs liés à la réduction du nombre de fournisseurs actifs par catégorie
?
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• Disposez-vous d'indicateurs de suivi de la
performance Achat ?
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• L'Évolution du montant des achats par catégorie
est-il un indicateur que vous suivez ?
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• L'Évolution du prix moyen par type de produit /
prestation acheté est-il un indicateur que vous suivez ?
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Note globale
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8
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Système d'information
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• Le service achats utilise-t-il un système
d'information Achat ?
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• Émission / Passation des commandes ?
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• Suivi électronique des commandes ?
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• Utilisation de catalogues électroniques ?
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Note globale
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