Mission du métier : Acheteur
Afin de réduire au maximum les coûts et les stocks de son entreprise, l’acheteur a pour mission d'assurer son approvisionnement au meilleur rapport qualité/prix. Il est en étroite relation avec de nombreux fournisseurs. Il est chargé de mener avec eux des négociations pour atteindre ses objectifs.
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Définition fonction
Poste : Acheteur
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Version xx
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N° ordre xxxxx
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I. Objet
Définir les attributions de l'acheteur y compris celles relatives à la qualité.
II. Domaine d'application
Département Achats
III. Définitions
Sans objet
IV. Références
Procédure Générale Achats
Procédure Assurance Qualité Achats
V. DIFFUSION
Direction des achats
Acheteurs
VI. DEFINITION DE FONCTION
6.1 Synthèse du poste
La fonction de l'acheteur consiste en l'accomplissement des étapes nécessaires à l'achat d'une fourniture, équipement ou prestation demandés par les utilisateurs et ce en respectant les procédures en vigueur. L'acheteur est rattaché hiérarchiquement au directeur des achats.
6.2 Communication
· Rechercher, rédiger, communiquer et informer
· Transmettre l’information pertinente et adaptée à la situation aux personnes concernées
· Assurer les relations interprofessionnelles
· Travailler en collaboration avec les autres services concernés par le processus Achat.
6.3 Gestion - Organisation - Management
Se conformer aux procédures générales et spécifiques
6.4 Activités achats
L'acheteur applique et suit le processus et les modalités d'achat par le traitement et le suivi des dossiers d'achats qui lui sont confiés et ce dans le cadre des activités principales suivantes :
· Lancer les appels d'offres en se basant sur les spécifications permettant la définition du produit demandé;
· Déterminer les fournisseurs à consulter à partir du fichier fournisseurs et de la proposition des demandeurs en respectant les délais de traitement requis;
· Relancer les fournisseurs pour les offres et transmettre aux utilisateurs et aux fournisseurs toutes les informations et précisions complémentaires;
· Négocier avec les fournisseurs en vue d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix;
· Préparer les dossiers pour les ouvertures des offres;
· Analyser les soumissions et préparer les tableaux comparatifs;
· Établir les commandes et les présenter à la signature;
· Envoyer les commandes aux fournisseurs;
· Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs;
· Traiter les non conformités et reprendre les dossiers litigieux avec les fournisseurs et poursuivre leur traitement;
· Veiller au classement des différents documents qualité;
· Mettre à jour les dossiers fournisseurs touchant à la qualité;
· Participer à l'évaluation des fournisseurs.